※令和7年7月1日（火曜日）から、証明書発行方法を以下のとおりとします。御理解と御協力をいただきますようお願いいたします。
証明書の交付申請方法
在学生
- 在学証明書
- 学生旅客運賃割引証（学割証）
- 健康診断証明書（一部を除く）
- 学業成績証明書
- 卒業見込証明書
- 在籍期間証明書
上記証明書は、事務局内に設置している証明書自動発行機で手続きのこと。（利用時間：平日9時～18時）
厳封が必要な場合は、事務局窓口で交付申請してください。
- 単位修得見込証明書
- 通学証明書
- 学生旅行団体割引証明
上記証明書は、事務局窓口で交付申請してください。
※郵送で申請する場合
下記「郵送で申請する場合」のとおり申請してください。
卒業生
卒業証明書、学業成績証明書等の交付申請は、宮古短期大学部事務局窓口又は郵送で受け付けています。
※滝沢キャンパスでは発行することはできませんので、ご注意ください。
事務局窓口で申請する場合
以下のものを窓口に提出してください。
- 各種証明書等交付願
（用紙は窓口でお渡しします。また次のリンクからダウンロードも可能です。卒業生 各種証明書等交付願（PDF）） - 本人の身元確認書類（提示）
- 切手を貼付した本人あての返信用封筒（※証明書の受領を郵送で希望する場合のみ）
郵送で申請する場合
下記「郵送で申請する場合」のとおり申請してください。
郵送で申請する場合（在学生・卒業生共通）
郵送で申請する場合は、以下のものを送付してください。
- 各種証明書等交付願
（様式は次のリンクからダウンロード可能です。 在学生・卒業生共通 各種証明書等交付願様式（PDF）） - 本人の学生証または身元確認書類の写し（※証明書の受領を郵送で希望する場合のみ）
- 切手を貼付した本人あての返信用封筒（長形3号）（※証明書の受領を郵送で希望する場合のみ）
※郵送料は、以下をもとに計算してください。 - 証明書：1枚（4グラム）
- 厳封用封筒：1枚（6グラム）
速達をご希望の場合は、速達分の料金を加算した切手を貼付してください。
※郵送で申請し、窓口で受領する場合は、受領時に本人の身元確認書類を提示してください。
郵送申請の送付先
〒027-0039 岩手県宮古市河南一丁目5番1号 岩手県立大学宮古短期大学部事務局
（封筒表面に、「証明書交付願在中」と朱書する。）
代理人申請
事務局窓口及び郵送のいずれの申請方法であっても、代理人（※）が申請を行う場合には、上記提出書類に加え、以下の書類すべてが必要です。
- 本人からの委任状（委任状様式はこちらからダウンロード可能です。）
- 代理人の身元確認書類の写し
- ※代理人とは、原則として、親族（民法（明治29年法律第89号）第725条の親族をいう。）とします。
- ※証明書の受領を郵送で希望する場合のあて先は、本人に限ります。（証明書を代理人あてに送付することはできません。）
交付時期
原則として、申請を受理した日の翌日から起算して3日後（土日・祝日・全学一斉休業日を含まない。）に交付（発送）します（例：10月1日（月）に申請受理した場合、10月4日（木）から交付）。ただし、特殊な証明書等の場合は、さらに所要の日数を加算する場合があります。
注意事項
- 電話、FAX、電子メールによる申請は受け付けない。
- 発行手数料は、無料とする。
- 身元確認書類は、自動車運転免許証、パスポート、健康保険証等、公的機関が発行した証明書類とする。
- 郵送での受領の場合、本人の住所・居所・帰省先等、本人が確実に受領できるあて先（郵便番号明記）に送付することとし、提出先の企業等あての送付はしない。
- 卒業生の証明書は、卒業時の氏名で発行する。卒業後に改姓した場合は、本人が提出先に証明するものとする。
- やむを得ない事情がある場合は、所定の交付願に代えて、次の事項を記載した書面での申請を認める。
- 氏名（ふりがな）、生年月日、学籍番号、学部・学科
- 申請者住所（郵送受取りの場合）、連絡先電話番号、申請理由、厳封有・無
- 必要とする証明書の種類、通数
※卒業生の場合は以下の内容も記載してください。 - 卒業年月、卒業時の姓名（変更ある場合）
- 英文証明書を希望する場合は申請書に記入された英字表記を使用する。
※推奨表記：姓（すべて大文字）、名（先頭のみ大文字）（例：KENDAI Tarou）
お問い合わせ先
岩手県立大学宮古短期大学部事務局
- 〒027-0039 岩手県宮古市河南一丁目5番1号
- 電話：0193-64-2230
- 受付時間：9:00～18:00
※土曜日、日曜日、祝日、窓口業務停止期間（8/13～16、12/29～1/3）を除く